Medios Magnéticos e Información Exógena
ante la DIAN en Bogotá
Acompañamos a empresas que necesitan preparar, revisar y presentar información exógena con menor riesgo de errores, contingencias y sanciones ante la DIAN.
Servicios de Medios Magnéticos e Información Exógena
Apoyo técnico para empresas que necesitan revisar, preparar y presentar correctamente su información ante la DIAN.
Revisión de Información Exógena
Validamos estructura, consistencia y calidad de los datos antes de presentar.
Preparación de Medios Magnéticos
Organizamos la información requerida para su entrega oportuna y técnicamente revisada.
Presentación ante la DIAN
Acompañamos el proceso de entrega para reducir errores y contingencias.
Corrección y Ajustes Previos
Detectamos fallas antes de que se conviertan en un problema frente a la administración.
Una presentación mal hecha o extemporánea puede abrir riesgos innecesarios
La información exógena no es un trámite menor. Una entrega incompleta, inconsistente o fuera de plazo puede exponer a la empresa a sanciones, requerimientos y desgaste administrativo. Por eso, esta temporada exige revisión técnica, validación previa y criterio antes de presentar.
Errores en la información
Inconsistencias, omisiones o cruces defectuosos pueden generar observaciones posteriores.
Presentación extemporánea
El incumplimiento en fechas y formato aumenta el riesgo sancionatorio.
Falta de revisión técnica
No basta con exportar archivos: la información debe revisarse antes de entregar.
Desgaste administrativo
Corregir después consume tiempo gerencial y puede abrir contingencias evitables.
Antes de presentar, conviene revisar cruces, retenciones, IVA y demás reportes para reducir riesgos y evitar inconsistencias frente a la DIAN.
Qué revisamos antes de presentar
No se trata solo de generar archivos. Antes de reportar, es necesario revisar la consistencia de la información, validar conceptos y reducir el riesgo de errores u omisiones.
Bases de terceros y conceptos
Revisamos la información que servirá de base para reportar terceros, cuantías y conceptos.
Consistencia de la información
Contrastamos la información contable y reportable para detectar diferencias relevantes antes de presentar.
Formatos y cruces previos
Validamos estructura, organización y coherencia técnica de los reportes antes de su entrega.
Riesgo de errores u omisiones
Buscamos reducir contingencias que luego puedan traducirse en requerimientos o sanciones.
Preguntas clave antes de presentar información exógena
Antes de reportar, conviene resolver algunas dudas que suelen marcar la diferencia entre una entrega improvisada y una presentación técnicamente revisada.
¿Qué son los medios magnéticos o la información exógena?
Respuesta: La información exógena, conocida también como medios magnéticos, es el reporte de datos sobre operaciones con terceros que determinados contribuyentes deben entregar a la DIAN. Esa información le sirve a la entidad para hacer cruces, detectar inconsistencias y fortalecer el control tributario.
¿Cuándo estoy obligado a presentar información exógena?
Respuesta: No siempre depende únicamente de los ingresos. En empresas, la obligación puede nacer por haber superado ciertos topes de ingresos brutos o por haber practicado retenciones o autorretenciones. Por eso es clave revisar el caso concreto antes del vencimiento, para confirmar si debe presentarse y evitar errores u omisiones.
¿Qué pasa si la presento con errores, no la presento o la presento tarde?
Respuesta: La presentación con errores, la omisión o la extemporaneidad pueden generar sanciones y requerimientos por parte de la DIAN. Por eso conviene revisar la información antes de presentarla, validar su consistencia con los soportes y actuar con anticipación frente a los vencimientos.
¿Qué pasa si la información exógena se presenta con errores?
Respuesta: Puede abrir requerimientos, correcciones posteriores y riesgo de sanción. Además, el artículo 651 del Estatuto Tributario prevé sanciones cuando la información no se suministra, se presenta con errores o se entrega de forma extemporánea. Por eso, antes de presentar, revisamos si la contabilidad, los impuestos presentados y la información disponible en la DIAN guardan consistencia.
¿Ustedes solo ayudan a presentar o también revisan la información antes?
Respuesta: No se trata solo de presentar. Trabajamos con auxiliares y soportes tomados de la contabilidad de la empresa para validar si esa información cruza razonablemente con los impuestos ya presentados y con la información disponible en la DIAN, buscando inconsistencias o riesgos antes de la entrega.
¿Me pueden ayudar si ya tengo archivos o reportes avanzados?
Respuesta: Sí. No siempre es necesario empezar desde cero. También podemos revisar reportes ya preparados para identificar diferencias, omisiones o inconsistencias frente a la contabilidad, las declaraciones presentadas y la información que reposa en la DIAN antes del vencimiento.
¿Este servicio está pensado para empresas?
Respuesta: Sí. Está dirigido a empresas que necesitan presentar información exógena con mayor seguridad y respaldo técnico, especialmente cuando quieren revisar que la contabilidad, los impuestos ya presentados y la información disponible en la DIAN sean consistentes antes de reportar.
Si su empresa necesita validar si la contabilidad, los impuestos presentados y la información reportable guardan consistencia antes del vencimiento, podemos revisar su caso.
¿Cómo se realiza el proceso?
Información Exógena
paso a paso
No se trata solo de presentar. Primero hay que revisar, depurar, validar y estructurar correctamente la información.
Información
exógena
revisada
y validada
Diagnóstico inicial
Revisamos qué debe reportar la empresa y cuál es su situación actual.
Recolección y validación
Contrastamos bases, terceros, conceptos y consistencia de datos.
Revisión técnica previa
Verificamos estructura, cruces y posibles errores antes de presentar.
Presentación y soporte
Acompañamos la entrega y dejamos soporte para atender observaciones posteriores.
Servicio orientado a empresas que necesitan presentar con mayor seguridad
Esta campaña está enfocada en compañías que requieren revisión técnica, cumplimiento oportuno y soporte serio en la presentación de información exógena.
En Ramírez & Asociados acompañamos empresas en obligaciones sensibles que exigen criterio, revisión técnica y control del riesgo. Integramos visión jurídica, financiera y soporte contable cuando el caso lo requiere, para ofrecer una lectura más sólida del cumplimiento empresarial.
Nuestra experiencia permite intervenir no solo en la preparación de información, sino también en la prevención de contingencias, validación de consistencia y acompañamiento oportuno a la gerencia en momentos críticos del calendario tributario.
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Acompañamiento empresarial para preparación, validación y presentación de información exógena en Bogotá.
Evaluaremos cómo apoyarle en la revisión, preparación o presentación ante la DIAN.
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